Arbeitsbereiche
Arbeitsbereiche organisieren Dokumente, Gespräche und Zugriff innerhalb einer Organisation. Nutze sie für Projekte, Teams, Abteilungen oder kundenspezifisches Wissen.
Organisationsweite vs. arbeitsbereichsspezifische Inhalte
Organisationsweite Inhalte
Nutze dies für gemeinsame Richtlinien, Vorlagen und Dokumente, die breit in der Organisation verfügbar sein sollen.
Arbeitsbereichsspezifische Inhalte
Nutze dies für fokussierte Projekträume, Kundenkonten, Abteilungen oder andere Sammlungen mit eigenen Mitgliedern und Gesprächen.
So funktioniert der Arbeitsbereich-Kontext
Dokumente
Ohne Arbeitsbereich verwenden Uploads und Listen organisationsweite Dateien. Mit Arbeitsbereich zielen Uploads und Listen auf diesen Arbeitsbereich.
Gespräche
Organisationsweite und arbeitsbereichsspezifische Gespräche werden je nach ausgewähltem Kontext getrennt aufgelistet.
Antworten und Suche
Fragen in einem Arbeitsbereich durchsuchen organisationsweite Dateien plus Dateien in diesem Arbeitsbereich. Ohne Arbeitsbereich werden nur organisationsweite Dateien durchsucht.
Metadaten und Einschränkungen
Antworten enthalten id, organization_id, name, description, created_by, Zeitstempel, member_count und user_role.
Namen sind erforderlich, müssen 1–100 Zeichen lang sein und innerhalb einer Organisation eindeutig sein.
Beschreibungen sind optional. Beim Erstellen wird die erstellende Person OWNER des Arbeitsbereichs.
Erstellen, Aktualisieren und Löschen
Organisationsadmins können Arbeitsbereiche mit Name und optionaler Beschreibung erstellen.
Arbeitsbereich-Admins, Arbeitsbereich-Owner und Organisationsadmins können Details aktualisieren.
Arbeitsbereich-Admins, Arbeitsbereich-Owner und Organisationsadmins können Arbeitsbereiche löschen.
Das Löschen eines Arbeitsbereichs ist destruktiv. Prüfe den Arbeitsbereich sorgfältig, bevor du ihn löschst.
Rollen und Mitgliedschaft
Arbeitsbereichsrollen sind von Organisationsrollen getrennt. Benutzer müssen zuerst zur Organisation gehören, bevor sie einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden können.
OWNER wird beim Erstellen dem Ersteller des Arbeitsbereichs zugewiesen.
ADMIN und MEMBER können beim Hinzufügen oder Aktualisieren von Arbeitsbereichsmitgliedern vergeben werden.
Eine Owner-Übertragung ist für Arbeitsbereichsmitgliedschaft nicht dokumentiert.
Organisationsadmins können alle Arbeitsbereiche verwalten und auflisten; reguläre Mitglieder brauchen explizite Arbeitsbereichsmitgliedschaft.
Leere Zustände und Fehlerbehebung
Wenn du einen Arbeitsbereich nicht siehst, bitte einen Organisationsadmin, dich als Mitglied hinzuzufügen.
Wenn ein Arbeitsbereich keine Dokumente hat, prüfe, ob Dateien mit ausgewähltem Arbeitsbereich hochgeladen wurden.
Wenn ein Gespräch fehlt, wechsle zwischen organisationsweiter Ansicht und Arbeitsbereichsansicht.
Zugriffsfehler bedeuten meist fehlenden Organisations- oder Arbeitsbereichskontext, einen fehlenden Arbeitsbereich, keine Mitgliedschaft oder fehlende Admin-/Owner-Rechte.